如果发现收到的增值税专用发票涉嫌虚开，企业和个人应该采取什么措施？

1. 立即暂停相关业务

• 停止使用发票：立即暂停使用该发票进行抵扣或财务处理，避免因不当使用而扩大风险。
• 暂缓支付款项：如涉及尚未支付的货款或服务费，建议暂缓支付，直至核实清楚。

2. 核实发票真实性

• 查询发票信息：
  • 通过国家税务总局的全国增值税发票查验平台查验发票真伪。
  • 核对发票上的销售方名称、纳税人识别号、货物或服务内容、金额等是否与实际业务一致。
• 联系销售方核实：与开票方沟通，要求其提供业务真实性的证明材料（如合同、物流凭证、付款记录等）。

3. 自查业务真实性

• 审查业务链条：检查与该发票相关的合同、付款凭证、物流单据、入库记录等，确保业务真实发生。
• 内部调查：如发现内部人员可能参与虚开发票，应立即进行内部调查并留存证据。

4. 主动向税务机关报告

• 提交书面说明：
  • 如确认发票涉嫌虚开，应主动向主管税务机关报告情况，提交书面说明及相关证据（如合同、付款记录、沟通记录等）。
  • 注意时效性：根据税法规定，如企业在税务机关检查前主动报告并纠正错误，可能减轻或免除处罚。
• 配合调查：积极配合税务机关的调查工作，如实提供相关材料。

5. 税务处理调整

• 进项税额转出：如发票被认定为虚开，已抵扣的进项税额需作转出处理，并补缴相应税款及滞纳金。
• 调整申报表：根据税务机关要求，更正增值税申报表和企业所得税税前扣除凭证。

6. 法律风险防范

• 咨询专业律师：如涉及金额较大或可能面临行政处罚/刑事责任，建议咨询税务律师或专业顾问。
• 刑事风险提示：虚开增值税专用发票可能触犯《刑法》第205条，单位和个人均可能承担法律责任（如罚金、刑事责任）。主动报告和配合调查可能成为减轻情节的依据。

7. 加强后续风险管理

• 完善内控制度：建立发票审核流程，在交易前对供应商进行资质审查（如税务登记状态、信用记录等）。
• 定期培训：对财务和业务人员进行税务合规培训，提高风险识别能力。
• 保留完整证据链：所有业务均应保留合同、付款凭证、物流单据等完整证据链，以备查验。

特殊情况处理

• 善意取得虚开发票：如企业能证明业务真实且对虚开不知情（“善意取得”），在补缴税款后可能免于行政处罚，但需提供充分证据。
• 开票方失联或走逃：如销售方已被列为“非正常户”，应保存所有沟通记录，并及时向税务机关报告。

总结建议

涉嫌虚开发票的风险较高，核心原则是主动、审慎、依法处理：立即暂停使用发票，自查业务真实性，主动向税务机关报告并配合调查，同时寻求专业帮助以降低法律风险。切勿试图隐瞒或继续使用问题发票，否则可能导致更严重的后果。