把微信的文件传输助手当作“私人云笔记”来使用，确实是一种非常常见且实用的“民间用法”。它的核心优势在于便捷、无需额外安装、跨平台同步。
优点：
即时同步： 在手机/电脑上发送消息或文件，几乎瞬间就能在另一端的微信上看到。
跨平台： 只要有微信，无论是 Windows、Mac、iOS、Android，都能访问。
无需额外工具： 不需要注册、下载、学习新的笔记或云存储应用。
支持多种格式： 不仅可以发文字，还能发图片、文档（Word、Excel、PDF 等）、链接、甚至小视频（虽然不太适合笔记）。
操作简单： 就是给自己发消息，操作门槛极低。
非常适合的场景：
- 临时记录灵感碎片： 突然想到一个点子、一句话、一个关键词，马上发给文件传输助手。
- 快速待办清单： 随手列几项今天要做的事，发过去，方便随时查看和提醒自己。
- 跨设备传递信息/文件： 比如在电脑上写了一段文字，想发到手机上查看或使用；或者在手机上拍了张照片，想发到电脑上编辑。
- 简单的文本/代码片段存储： 存一些可能需要反复粘贴使用的文本块。
但是，把它当作主力云笔记工具有一些明显的缺点：
缺乏组织性： 所有内容都是按时间线堆砌的聊天记录。没有文件夹、标签、分类功能。内容一多，查找会非常困难，需要不断往上翻。
搜索功能弱： 微信的全局搜索对于文件传输助手内的内容支持有限，尤其是图片里的文字、文档里的内容，基本无法搜索。
无富文本编辑： 只能进行非常基础的纯文本编辑，不支持加粗、斜体、列表、表格等笔记常用格式。
无版本历史/回收站： 如果不小心删除了某条消息（或整个聊天记录），或者想找回之前修改的版本，基本不可能。
安全性考虑： 虽然微信本身是私密的，但文件传输助手毕竟存在于聊天列表中。如果手机丢失或微信被盗号，这些信息有被他人看到的可能（虽然概率不高）。对于高度敏感的信息，这不是最佳选择。
容量限制： 虽然可以发很多条，但聊天记录会占用手机存储空间。如果长期积累大量图片、视频、大文件，需要定期清理或备份到电脑。
不适合结构化内容： 对于需要复杂格式、大量图片、层级关系的内容（如项目笔记、知识库），管理起来会非常痛苦。
总结与建议：
- 可以用于： 快速、临时的碎片记录、待办清单、跨设备传递少量信息。作为“草稿纸”、“中转站”非常合适。
- 不建议用于： 长期、系统化、结构化的知识管理。它缺乏专业笔记工具的核心功能（组织、检索、编辑）。
- 优化建议：
- 使用特定符号标记： 在发送内容时，可以约定俗成地使用一些符号来区分类型，例如
#待办、#灵感、#摘录 等。虽然不能自动分类，但方便人眼识别。
- 定期整理： 定期（比如每周）将文件传输助手里有价值的内容，转移到更专业的笔记工具（如 印象笔记、Notion、OneNote、语雀、飞书文档、甚至是手机自带的便签）中进行归档和整理。
- 利用“收藏”功能： 对于特别重要的单条消息（文字、图片、链接等），可以将其收藏，方便在微信的“收藏”栏目中统一查看，稍微改善一点查找体验。
- 谨慎处理敏感信息： 避免在其中存储密码、身份证号等高度敏感信息。
如果你需要更强大的云笔记功能，建议考虑以下替代方案：
- 云笔记类： 印象笔记、有道云笔记、为知笔记、Notion、语雀、飞书文档、腾讯文档（也可以当简单笔记用）。
- 待办清单类： Microsoft To Do、Todoist、滴答清单、Things (Apple生态)。
- 系统自带： iPhone/iPad 的“备忘录”，Mac 的“备忘录”或“提醒事项”，Android 手机的自带备忘录或安装第三方应用。
结论： 文件传输助手作为“轻量级私人云笔记”在特定场景下（快速记录、跨设备同步）非常好用，值得利用。但如果你对笔记的组织、搜索、编辑有更高要求，或者内容量较大、需要长期保存和积累，那么专业的笔记应用是更优的选择。你可以将两者结合使用：用文件传输助手快速捕捉信息，然后定期整理到专业笔记工具中。
